Het berekenen van uren en FTE kan lastig zijn, vooral als je werkt met parttime medewerkers of flexibele werkuren. Misschien vraag je je af hoe je inzicht krijgt in de werkcapaciteit van je team of hoeveel FTE jouw bedrijf eigenlijk nodig heeft.
Dit is een veelvoorkomende uitdaging voor werkgevers en planners.
FTE staat voor Fulltime Equivalent en helpt je om het aantal gewerkte uren duidelijk te vertalen naar een volledige werkweek. Het maakt niet uit of jouw medewerkers fulltime werken of parttime werken; met FTE krijg je een nauwkeurig beeld van de personeelsinzet.
In deze gids leer je stap voor stap hoe je uren en FTE berekenen kunt aanpakken. We bespreken fouten om te vermijden, handige tools zoals een FTE calculator en hoe dit alles bijdraagt aan betere personeelsplanning.
Lees verder en ontdek hoe jij grip krijgt op jouw team!
Belangrijkste inzicht
Wil je je FTE-berekeningen moeiteloos integreren met je urenregistratie? Overweeg dan eens om je administratie naar een hoger niveau te tillen met de uitgebreide mogelijkheden van e-Boekhouden.nl. Dit platform biedt niet alleen een naadloze ervaring om gewerkte uren nauwkeurig toe te wijzen aan projecten, maar maakt het ook mogelijk om deze uren meteen te factureren. Zo kun je de controle over je tijdsbesteding optimaliseren en strategischer besparen op personeelskosten!
Samenvatting
- FTE staat voor Fulltime Equivalent en vertaalt werkuren naar een volledige werkweek, vaak 36, 38 of 40 uur. Bij 20 uur per week is dat bijvoorbeeld 0,5 FTE.
- Nauwkeurige FTE-berekeningen voorkomen fouten in personeelsplanning en kostenbeheer. Vrijwilligerswerk en onbetaalde overuren tellen niet mee.
- Gebruik tools zoals TimeChimp of Excel en tabellen om uren eenvoudig om te rekenen naar FTE. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten.
- FTE berekeningen helpen bedrijven met strategisch besparen, zoals de WBSO subsidie die €20.000 per FTE kan opleveren als deze vóór 31 maart wordt aangevraagd.
- Gemeente Zutphen en Tilburg University laten zien hoe FTE optimalisatie personeelskosten kan reduceren zonder prestaties te verminderen.
Wat is FTE en waarom is het belangrijk?
FTE (Fulltime Equivalent) geeft aan hoeveel uren een werknemer werkt in vergelijking met een volledige werkweek. Dit is meestal 40 uur per week, afhankelijk van de cao of het bedrijf.
1 FTE staat gelijk aan een fulltime dienstverband, terwijl bijvoorbeeld 0,5 FTE overeenkomt met parttime werken van 20 uur per week. Werk je 8 uur per week? Dan komt dat neer op 0,2 FTE.
FTE speelt een cruciale rol bij personeelsplanning en budgettering. Je kunt hiermee eenvoudig zien hoeveel fulltime equivalenten nodig zijn om een team of project draaiende te houden.
In Nederland werkt bijna 50% van de beroepsbevolking parttime, wat zorgt voor de noodzaak van nauwkeurige berekeningen. “Een efficiënte FTE-berekening maakt betere kostenbeheersing mogelijk.” Daarnaast bepaalt FTE vaak het recht op verlof en andere voordelen naar rato voor deeltijdmedewerkers.
Stappenplan: Uren omrekenen naar FTE
Het berekenen van een fulltime equivalent (FTE) begint met inzicht in werkuren. Gebruik een FTE calculator om snel parttime uren te vergelijken met een volledige werkweek.
Stap 1: Bepaal het aantal fulltime arbeidsuren
Begin met het vaststellen van de volledige werkweek binnen jouw bedrijf. Deze ligt vaak tussen de 36, 38 of 40 uur per week. Controleer de cao die van toepassing is, want die bepaalt de norm.
In de horeca en bakkersbranche geldt bijvoorbeeld een standaard van 38 uur. Voor sectoren zoals gehandicaptenzorg, gemeenten en de Rijksoverheid is dit meestal 36 uur.
Vermenigvuldig vervolgens het aantal uren in een volledige werkweek met het aantal fulltime medewerkers. Stel dat je drie werknemers hebt met een 40-urige werkweek. Dan bereken je 3 x 40 uur, wat neerkomt op 120 arbeidsuren.
Dit aantal gebruik je later om jouw fte te berekenen.
Stap 2: Bereken parttime uren
Na het vaststellen van de volledige werkweek, focus je op de parttime uren. Noteer nauwkeurig hoeveel uren elke parttime medewerker wekelijks werkt. Dit is essentieel om fte (fulltime equivalent) correct te berekenen.
Voorbeeld: heeft één medewerker 20 uur per week, dan zijn dit 20 parttime-uren.
Tel alle parttime-uren samen van alle medewerkers. Voor een team van tien parttimers die elk 20 uur werken, krijg je 200 uur per week. Een juiste registratie voorkomt fouten in jouw berekening.
Nauwkeurigheid bij deze stap zorgt voor een betrouwbare fte-berekening.
Stap 3: Tel alle uren op en bereken de FTE
Tel eerst alle gewerkte uren van parttime medewerkers en fulltime dienstverbanden bij elkaar op. Gebruik bijvoorbeeld de berekening: 368 uur (fulltime) + 120 uur (parttime) = 488 uur totaal.
Dit geeft een duidelijk overzicht van de totale gewerkte uren.
Deel vervolgens het totaal aantal uren door het aantal uren dat een volledige werkweek omvat, bijvoorbeeld 40 uur. Voor een totaal van 488 uur is dat: 488 / 40 = 12,2 FTE. Vergeet niet dat overuren de FTE kunnen verhogen en verlof, zoals ziekte of vakanties, de FTE kan verlagen.
Veelvoorkomende fouten bij FTE-berekeningen
Onjuiste werkuren veroorzaken vaak verkeerd berekende FTE’s. Alleen betaalde uren horen in de berekening. Vrijwilligerswerk of onbetaalde overuren mogen niet meetellen. Controleer altijd het aantal uren per week volgens de volledige werkweek van een fulltime dienstverband in jouw cao.
Flexibele uren maken de berekening complexer. Als je deze niet nauwkeurig registreert, ontstaat er een fout. Een veelgemaakte fout is het negeren van parttime medewerkers met wisselende uren.
Dit kan leiden tot budgettaire afwijkingen en juridische problemen bij het niet-naleven van cao’s.
Tools en tabellen voor FTE-berekening
Soms kan het berekenen van FTE’s lastig zijn. Gelukkig zijn er tools en tabellen die dit proces makkelijker maken. Hier vind je een overzicht van handige hulpmiddelen en een tabel om uren naar FTE om te rekenen.
| Tool | Beschrijving | Voordelen |
|---|---|---|
| TimeChimp | Een gebruiksvriendelijke tool voor tijdregistratie en projectmanagement. | Maakt urenregistratie eenvoudig en nauwkeurig. |
| Magnet.me | Netwerkplatform voor studenten en professionals. | Handig voor personeelsplanning en het vinden van nieuwe talenten. |
| Excel | Veelgebruikte tool voor berekeningen en tabellen. | Flexibel en aanpasbaar voor elk type organisatie. |
Hieronder vind je een tabel met veelgebruikte werkweken en bijbehorende FTE’s. Gebruik deze als referentie bij je berekening.
| Werkweek | FTE | Uren per week |
|---|---|---|
| 40 uur | 1,0 FTE | 40 uur |
| 40 uur | 0,8 FTE | 32 uur |
| 38 uur | 1,0 FTE | 38 uur |
| 36 uur | 1,0 FTE | 36 uur |
| 36 uur | 0,6 FTE | 21,6 uur |
Gebruik deze tools en tabellen om je FTE-berekeningen snel en effectief te maken. Ze helpen je om foutmarges te verkleinen en tijd te besparen.
Toepassing van FTE in personeelsplanning en kostenbeheer
Het gebruik van FTE in personeelsplanning helpt je om werkdruk en efficiëntie in balans te houden. Door het aantal fulltime equivalenten te berekenen, krijg je inzicht in de totale inzet van medewerkers.
Werk je met parttime medewerkers? Dan kun je hiermee eenvoudig bepalen hoeveel uren extra nodig zijn om een volledige werkweek te vullen. Bijvoorbeeld, als je bedrijf een fulltime werkweek van 40 uur hanteert, reken je de FTE van parttime medewerkers snel om en voorkom je onder- of overbezetting.
Tilburg University gaf recent aan dat zij per 1 januari 58 FTE gaan schrappen om kosten te reduceren. Dit laat zien hoe belangrijk het is hier strategisch mee om te gaan.
Met FTE beheer je ook eenvoudig personeelskosten. Stel, je wilt besparen door een subsidie zoals de WBSO aan te vragen. Deze subsidie levert tot €20.000 besparing per FTE op als je dit vóór 31 maart regelt.
Dit soort berekeningen maken kostenbeheer transparanter en effectiever. Gemeente Zutphen bespaarde zelfs miljoenen door hun personeelsbestand op basis van FTE te optimaliseren. Gebruik een FTE calculator om precies te zien waar je kosten kunt terugdringen zonder de werkdruk te verhogen.
Voorkom verrassingen door deze cijfers nauwkeurig bij te houden in een duidelijk overzicht.
Conclusie
Krijg grip op personeelsplanning en budgettering door FTE te berekenen. Je kunt met deze tool het aantal werkuren omzetten naar een duidelijk overzicht. Dit helpt bij betere planning en eerlijkere verdeling van kosten.
Gebruik deze kennis om je organisatie efficiënter te maken. Begin vandaag met inzicht krijgen in uren en capaciteit!
Voor meer informatie over hoe u urenregistratie voor uw nanny effectief kunt beheren, bezoek onze pagina Urenregistratie Nanny.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een FTE (fulltime equivalent)?
Een FTE staat voor fulltime equivalent. Het is een manier om de werktijd van medewerkers te berekenen, ongeacht of ze fulltime of parttime werken.
2. Hoe bereken je een FTE?
Om een FTE te berekenen, deel je het aantal uren dat iemand werkt door het aantal uren in een volledige werkweek. Bij een fulltime dienstverband is dit meestal 1,0 FTE.
3. Hoeveel uren per week telt een volledige werkweek?
Een volledige werkweek bestaat vaak uit 36, 38 of 40 uur, afhankelijk van het bedrijf of de sector.
4. Kan een parttime medewerker ook in FTE worden uitgedrukt?
Ja, parttime medewerkers worden ook in FTE uitgedrukt. Bijvoorbeeld, als iemand 20 uur per week werkt en een volle werkweek 40 uur is, dan is deze persoon 0,5 FTE.
5. Waarom is het handig om FTE te gebruiken?
Het gebruik van FTE maakt het makkelijker om de inzet van medewerkers te vergelijken en plannen te maken voor personeelsbezetting, ongeacht of iemand parttime of fulltime werkt.
